Moyens

Le pôle Ressources Humaines, placé sous la responsabilité de l’administratrice, est chargé de l’ensemble des opérations relatives à la gestion administrative des personnels permanents et non permanents du LAM.

Le Pôle Ressources Humaines est chargé de :
– Gestion courante personnels Permanents CNRS et AMU (et Protisvalor)
– Gestion des Personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants, post doctorants)
– Bilan et Analyse États des Personnels
– Formation Permanente / Correspondant Formation

Le Pôle Financier est constitué de l’Unité Budget et Contrats, de l’Unité Pôle Achats et Marchés, et de l’Unité Missions. Le service est coordonné par Fabrice Jaubert, sous la direction de Nataly Garcia-Manzone.

– Unité Budget et Contrats
L’Unité Budget et Contrats assure la gestion comptable et financière du Laboratoire justifications financières, analyse budgétaire, etc.) ainsi que le suivi des contrats (contact avec les fournisseurs, montage et suivi des contrats, mise en place de la tarification). Il élabore et prépare les décisions budgétaires du LAM et en suit l’exécution (États de rapprochement, Inventaire, etc.). L’Unité Budget et Contrats est aussi chargé du suivi des crédits (Mise en place et répartition, Bascule, etc.).

– Unité Achats et Marchés
L’Unité Achats et Marchés propose et assure la mise en œuvre de la politique d’achat du laboratoire en préparant et exécutant les commandes, et en s’occupant de la facturation.  Il veille notamment à assurer la passation et l’exécution régulières des marchés.

– Unité Mission
L’Unité Mission accompagne les agents du laboratoire et les visiteurs dans toutes les démarches relatives au déplacement. Il s’occupe de la préparation des voyages, des réservations d’hôtels et des transports, de la vérification des crédits, du suivi des missions, de la gestion des retours de missions, de la vérification des états de frais et de l’établissements des décomptes.

Tout agent envoyé en mission, doit faire établir au préalable, un ordre de mission signé par le directeur de l’unité.

Toutes demandes des agents du laboratoire pour le Pôle Financier doit se faire sur Gest’up (accessible depuis administration.lam.fr ou depuis un lien sur la Com*Pratique ou en envoyant un mail à administration@lam.fr).

Le Pôle Transverse assure un support pour la gestion des projets et des activités du laboratoire, en soutien aux Pôles Financier et Ressources Humaines.

Au carrefour des différents services, l’Attaché de Direction prend en charge le suivi des dossiers de la structure tels que la gestion administrative du personnel, les relations professionnelles et les relations client.

Les Assistantes de Projet quant à elles, contribuent à la gestion globale des projets, l’organisation des conférences, séminaires et ateliers, et assurent un rôle d’accompagnement et d’aide aux responsables scientifiques et techniques pour la structuration et le suivi de leurs projets.

Le Pôle Transverse peut contribuer à la communication et visibilité des projets du laboratoire.